Portal de Gastos y Liquidación en Ecuador

Una solución en la nube que automatiza y optimiza la gestión de requerimientos y liquidación de gastos, cumpliendo con las normativas en Ecuador.
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eEXPENSES

Gestiona tus Gastos con Eficiencia y Toma el Control Total

No dejes pasar ningún gasto. Con el Portal de Gastos y Liquidación en Ecuador podrás administrar reembolsos, viáticos y fondos fijos de forma ágil, segura y 100% controlada, cumpliendo con las disposiciones del SRI y obteniendo visibilidad en tiempo real de los movimientos financieros.

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Portal de Gastos y Liquidación EBIM en Ecuador

Únete a las Empresas que ya Optimizan su Gestión con EBIM

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De reducción en el tiempo de procesamiento de gastos

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De mejora en el cumplimiento de políticas internas

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De mejora en la toma de decisiones financieras

Nuestra solución

Funcionalidades que Marcan la Diferencia

Visión General en Tiempo Real desde el Dashboard

El panel principal del sistema ofrece una vista clara e inmediata de los indicadores clave: gastos pendientes, rendiciones en proceso, aprobaciones por revisar y reembolsos programados.
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Portal de Gastos y Liquidación en Ecuador

Gestión Completa de Gastos con Comprobantes Digitales

Desde el registro hasta la carga de boletas o facturas, el portal permite llevar un control detallado y documentado de cada gasto, listo para ser rendido con un solo clic.
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Rendiciones Simplificadas y Trazables

Agrupa automáticamente los gastos por rendir, permite enviar rendiciones con archivos adjuntos y hacer seguimiento del estado de aprobación en tiempo real.
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Flujo de Aprobación Inteligente y Multinivel

Visualiza, aprueba o rechaza rendiciones con observaciones. El sistema permite filtrar por área o proyecto y adaptarse a las jerarquías internas de la organización.
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Control de Reembolsos con Validación Bancaria

Monitorea el estado de cada reembolso, permite adjuntar comprobantes de transferencia y mantiene un historial claro de todos los pagos realizados.
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Reportes por Colaborador, CECO o Proyecto

Accede a informes organizados y exportables por persona, área o proyecto. Facilita el análisis financiero y el control de presupuesto en un solo lugar.
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¿Quieres saber más?

Toma el Control de tus Gastos Ahora

Gestiona tus gastos de forma ágil, segura y personalizada. Prueba el Portal de Gastos y Liquidación y da el siguiente paso en eficiencia.

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Modulos

Ahorra horas de trabajo automatizando tareas cotidianas.

Dashboard

Ofrece una vista general del sistema con accesos rápidos y resúmenes clave. Desde el dashboard, los usuarios pueden monitorear su actividad reciente, visualizar métricas importantes y mantenerse informados sobre el estado de sus procesos.

Gastos

Permite registrar, consultar y gestionar los gastos de forma sencilla y organizada. Incluye opciones para adjuntar comprobantes, visualizar historial y controlar los gastos que aún no han sido rendidos.

Rendiciones

Facilita la creación y el envío de rendiciones de gastos. Los usuarios pueden agrupar gastos, hacer seguimiento al estado de aprobación y consultar el historial completo de sus rendiciones.

Aprobaciones

Diseñado para supervisores o responsables de validación, este módulo centraliza la revisión de rendiciones. Permite aprobar o rechazar con observaciones y aplicar filtros por área o proyecto para una gestión más eficiente.

Reembolsos

Gestiona el seguimiento de reembolsos a los colaboradores. Desde aquí se puede verificar el estado de los pagos, cargar comprobantes bancarios y consultar el historial de transferencias realizadas.

Informes Reportes

Brinda herramientas de análisis y control mediante reportes detallados por colaborador, centro de costos o proyecto. Ideal para la toma de decisiones y la gestión presupuestaria.

Configuración y Administración

Permite gestionar la estructura y reglas del sistema. Aquí se configuran usuarios, permisos, políticas de gasto, centros de costo y la integración contable, adaptando la plataforma a las necesidades de la organización.
Testimonios

Casos Reales, Resultados Comprobados

4.7
Reseñas de Google

Elegir a GRUPO EBIM fue una decisión acertada. Su equipo nos brindó un servicio impecable, asegurándose de que la implementación de SAP se realizara de manera fluida y sin afectar nuestra operación. La comunicación fue clara en todo momento y su soporte técnico ha sido de gran ayuda.

Missel Villanueva
MEX – CEO

Personalmente considero que GRUPO EBIM es una excelente opción. Gracias a ellos, pude contar con la instalación SAP en mi empresa de forma efectiva. Su servicio de consultoria TI ayudo en la transformación digital de mi negocio mejorando a si mis procesos sin ningún problema que afecte la productividad. 

Juancarlos Barnett
Swirl – CEO & President
Haces algunos meses estuve buscando una empresa especialista SAP y conocí Grupo EBIM. Desde el primer momento que los contacté, me brindaron la información que necesitaba y sobre todo la solución para poder personalizar la infraestructura TI de acuerdo al mercado y clientes de la empresa que tengo junto a mi pareja. Por ello, recomiendo cualquiera de los servicios que ofrecen como consultorías SAP, soluciones tecnológicas y más.
Jose Monja
H&N – CEO & President

El equipo de Grupo Ebim es altamente capacitado y dedicado a brindar soluciones innovadoras y de calidad. Su experiencia en el campo de la tecnología es evidente en cada paso del proceso de desarrollo. Se tomaron el tiempo para entender mis necesidades y objetivos comerciales, y se esforzaron por ofrecer soluciones personalizadas que cumplieran con mis expectativas.

Álvaro Morales
H&N – CEO & President
Es una excelente empresa de consultoría SAP y desarrollo de software. Me asesoraron desde el primer momento y además tienen un gran equipo de especialistas en implementación, mantenimiento, formación y desarrollo de SAP. Estoy muy contenta con su trabajo, se los recomiendo.
Wendy Bocanegra
H&N – CEO & President
Mucho que ganar

Beneficios del Portal de Gastos y Liquidación

Más que una herramienta, es una solución completa para llevar tu gestión de gastos al siguiente nivel. Conoce sus principales ventajas.

Optimización de los recursos

Reducción de carga de trabajo del área contable en registro de documentos de liquidación.

Menor riesgo, mayor productividad

Reducción considerable del riesgo de observaciones en auditoría.

Reducción de los errores humanos

Reducción de errores humanos en contabilización.
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FAQ

Preguntas Frecuentes

Puedes gestionar entregas a rendir, gastos de viaje, fondos fijos, caja chica y todo tipo de liquidaciones que necesiten control y trazabilidad, con integración directa a tu ERP.
Sí. La solución es completamente personalizable y puede configurarse según tus flujos de aprobación, roles de usuario, centros de costo, límites de gasto y más.

El Portal está diseñado para integrarse fácilmente con los principales sistemas ERP del mercado. Podemos adaptar la integración según tus requerimientos técnicos.

Sí. El portal permite la autogestión por parte de los colaboradores, quienes pueden registrar sus gastos, cargar comprobantes y seguir el estado de sus solicitudes en tiempo real.

La plataforma cuenta con altos estándares de seguridad, incluyendo control de accesos, trazabilidad de acciones y almacenamiento en entornos seguros, garantizando la confidencialidad e integridad de la información.