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En este manual te proporcionaremos una guía detallada, paso a paso, para la estructura y creación de pedido de compras, y que puedas utilizar el módulo de compras SAP MM de manera efectiva.
En este manual aprenderás a dominar el proceso de compras nacionales en SAP, optimizando el uso del módulo SAP MM. Descubre cómo utilizar el módulo de compras SAP MM de manera efectiva y crear pedidos de compra para contribuir al éxito de tu organización. Encuentra más información sobre proyectos ERP.
Gestión de Compras SAP: El objetivo del presente documento es dar a conocer en qué consiste el proceso de compra de un material o de un servicio.
1. Estructura del pedido de compra
El pedido de compra tiene como esquema o estructura general de 3 partes:
- Cabecera
- Resumen de posiciones
- Posición
1. Cabecera:
En la cabecera del pedido, se solicitan datos de la organización, datos bancarios, y se observan condiciones que se hayan acordado con el proveedor, condiciones de pago establecidas, datos del proveedor, etc.
2. Resumen de posiciones:
En esta parte del pedido de compra, se solicitan datos de imputación, tipo de posición, material o servicio, cantidad, fecha de entrega, precio, centro y se observan datos como moneda, grupo de artículo, etc.
Nota: Cada una de las filas, la que llamaremos Posiciones (enumeradas en decenas), corresponde a un material, activo fijo o servicio.
- Materiales se indican con código (desde dato maestro).
- Servicios y activos fijos se indican solo con texto breve.
3. Detalle de Posición:
Indica información resumen de los campos anteriores y solicita información como indicadores de impuestos y centros en los que se imputará el pedido. Permite ver la historia del pedido, es decir, los distintos movimientos que se hayan generado.
2. CREAR PEDIDO DE COMPRAS EN SAP
- Menú SAP: Logística -> Gestión de Materiales -> Compras -> Pedido -> Crear -> Proveedor/centro suministrador conocido
- Acceso directo a la transacción: ME21N
Al comenzar la operación desde el menú o bien directamente desde la transacción (ME21N), visualizará la pantalla “Crear Pedido” donde deberá crear el pedido. El pedido puede ser de Materiales, Activo fijo o de Servicios.
- En la cabecera del pedido de compra, se pueden encontrar los siguientes campos que son relevantes en sus respectivas pestañas. Estos datos son válidos para compra de material, servicio o activo fijo.
Etiqueta Entrega/Factura: Seleccionar Condición de pago, moneda y verificar tipo de cambio.
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Etiqueta Condiciones: Verificar Valor total neto, total Impuesto y valor total de la compra.
Etiqueta Textos: Campo dinámico para completar con un texto de cabecera, se debe ingresar información relevante para el proveedor, como por ejemplo el número de cotización.
Etiqueta Dat. Org.: Registrar Datos de Organización de compras en SAP, Grupos compras y Sociedad.
Etiqueta Datos del cliente: Registrar Banco Propio y Cuenta de banco
2. En el Resumen de posiciones del pedido de compra, se deben completar los siguientes campos, dependiendo de si la compra corresponde a material, servicio o activo fijo.
En los datos que se pueden encontrar aquí está el objeto de imputación, tipo de posición, texto breve, cantidad, fecha de entrega, precio neto y centro logístico donde se recibirá el bien o servicio. A continuación, se detallan los campos relevantes (otros los completa el sistema automáticamente):
3. En Detalle posición, para cada posición, se deben completar las siguientes pestañas con sus respectivos campos:
Etiqueta Servicios:
Etiqueta Factura: Verificar indicador de impuestos
Etiqueta Imputación: Agregar o verificar imp
Etiqueta Textos: Complementar el texto de cada posición si lo desea, por ejemplo especificar marca o texto que permita complementar la información. Este texto a diferencia del texto de cabecera es limitado.
4. Antes de guardar un pedido de compras en SAP es recomendable verificar si todo está correcto, esto se hace con el botón , se deben revisar si los mensajes corresponden a advertencias o errores. Si no hay errores finalizar grabando el documento Visualizará un mensaje como el que sigue:
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Escrito por EBIM