Portal de Gastos y Liquidaciones en Bolivia
Clientes que confían en EBIM
Gestiona tus Gastos con Eficiencia y Toma el Control Total
eEXPENSES automatiza y agiliza la gestión de cuentas a rendir y liquidaciones, reduciendo el trabajo manual del área contable y asegurando control total sobre los gastos empresariales.
Optimizan tu Gestión con EBIM
De mejora en la toma de decisiones financieras
Funcionalidades que Marcan la Diferencia
Visión General en Tiempo Real desde el Dashboard
El panel principal del sistema ofrece una vista clara e inmediata de los indicadores clave: gastos pendientes, rendiciones en proceso, aprobaciones por revisar y reembolsos programados.
Gestión Completa de Gastos con Comprobantes Digitales
Desde el registro hasta la carga de boletas o facturas, el portal permite llevar un control detallado y documentado de cada gasto, listo para ser rendido con un solo clic.
Rendiciones Simplificadas y Trazables
Agrupa automáticamente los gastos por rendir, permite enviar rendiciones con archivos adjuntos y hacer seguimiento del estado de aprobación en tiempo real.
Flujo de Aprobación Inteligente y Multinivel
Visualiza, aprueba o rechaza rendiciones con observaciones. El sistema permite filtrar por área o proyecto y adaptarse a las jerarquías internas de la organización.
Control de Reembolsos con Validación Bancaria
Monitorea el estado de cada reembolso, permite adjuntar comprobantes de transferencia y mantiene un historial claro de todos los pagos realizados.
Reportes por Colaborador, CECO o Proyecto
Accede a informes organizados y exportables por persona, área o proyecto. Facilita el análisis financiero y el control de presupuesto en un solo lugar.
Módulos
Ahorra horas de trabajo automatizando tareas cotidianas.
Dashboard
Ofrece una vista general del sistema con accesos rápidos y resúmenes clave. Desde el dashboard, los usuarios pueden monitorear su actividad reciente, visualizar métricas importantes y mantenerse informados sobre el estado de sus procesos.
Gastos
Permite registrar, consultar y gestionar los gastos de forma sencilla y organizada. Incluye opciones para adjuntar comprobantes, visualizar historial y controlar los gastos que aún no han sido rendidos.
Rendiciones
Facilita la creación y el envío de rendiciones de gastos. Los usuarios pueden agrupar gastos, hacer seguimiento al estado de aprobación y consultar el historial completo de sus rendiciones.
Aprobaciones
Diseñado para supervisores o responsables de validación, este módulo centraliza la revisión de rendiciones. Permite aprobar o rechazar con observaciones y aplicar filtros por área o proyecto para una gestión más eficiente.
Reembolsos
Gestiona el seguimiento de reembolsos a los colaboradores. Desde aquí se puede verificar el estado de los pagos, cargar comprobantes bancarios y consultar el historial de transferencias realizadas.
Informes Reportes
Brinda herramientas de análisis y control mediante reportes detallados por colaborador, centro de costos o proyecto. Ideal para la toma de decisiones y la gestión presupuestaria.
Configuración y Administración
Permite gestionar la estructura y reglas del sistema. Aquí se configuran usuarios, permisos, políticas de gasto, centros de costo y la integración contable, adaptando la plataforma a las necesidades de la organización.
Portal de Gastos y Liquidaciones eEXPENSES ideal para empresas con alta gestión de gastos operativos
Diseñado para organizaciones con alto volumen de rendiciones y liquidaciones, múltiples centros de costo y necesidad de control y trazabilidad en cada comprobante.
- Representaciones y gastos de viaje
- Entregas a rendir / fondos por rendir
- Liquidaciones frecuentes
- Múltiples centros de costo, proyectos y áreas
Beneficios de Nuestro Portal de Gastos y Liquidaciones
Más que una herramienta, es una solución completa para llevar tu gestión de gastos al siguiente nivel. Conoce sus principales ventajas.
100% Web
Integración a tu ERP
Elimina reprocesos y doble digitación. Mantén consistencia contable extremo a extremo.
Lectura inteligente de comprobantes con IA
Alta adaptabilidad
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipos de gastos puedo gestionar con el Portal?
¿El portal se adapta a las políticas internas de mi empresa?
¿Se integra con cualquier ERP?
El Portal está diseñado para integrarse fácilmente con los principales sistemas ERP del mercado. Podemos adaptar la integración según tus requerimientos técnicos.
¿Los usuarios pueden gestionar sus propios gastos?
Sí. El portal permite la autogestión por parte de los colaboradores, quienes pueden registrar sus gastos, cargar comprobantes y seguir el estado de sus solicitudes en tiempo real.
¿Qué tan segura es la información registrada en el Portal?
La plataforma cuenta con altos estándares de seguridad, incluyendo control de accesos, trazabilidad de acciones y almacenamiento en entornos seguros, garantizando la confidencialidad e integridad de la información.