SAP PM: Reportes de Mantenimiento – Parte I

Actualizado: 5 dic 2022

3 . Ejecución de Reportes (Ejemplo)

3.1 IH01- Representación estructura Ubicaciones Técnicas

Utilización

A través de esta transacción podremos observar toda la estructura de los objetos técnicos de la empresa. Desde el Centro logístico hasta cada una de las máquinas creadas en el sistema con su respectiva jerarquía y ubicación.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

b. Puede seleccionar la opción que desee para el campo, valor igual, no igual, mayor que o menor que.

c. Introduzca el valor que desea ejecutar en el informe.

d. Puede indicar que la lista muestre únicamente los registros Mayores que o Menores que un valor. Puede indicar también que se excluyan todos los registros que cumplan los criterios de selección; en este caso, el sistema muestra todos los registros que no cumplen los criterios de selección.

e. Repita este procedimiento para todos los demás criterios de selección deseados para este informe.

2. Para introducir un rango de valores en un matchcode:

a. Coloque el cursor en el campo de entrada correspondiente al criterio de selección deseado.

2. En la pantalla Repr.estructura ubicación técn Selección, ingrese la siguiente información de acuerdo al centro que desee analizar.

b. Introduzca el límite inferior y superiro del rango en este campo. Este es el valor “desde” y “hasta“ para el rango.

c. medida este criterio de selección, seleccione Opciones de selección.

d. Repita este procedimiento para todos los demás rangos de criterios de selección deseados para este informe.

e. Pulse ejecutar.

3. Para introducir selección múltiple en un matchcode:

a. Marque el botón de selección múltiple

3. Si desea ver la estructura jerárquica completa hasta los equipos, marque los checks de Equipos montados y Jerarquía de equipos.

4. Pulse el Reloj o ejecutar

5. Aparecerán todas las ubicaciones técnicas, los equipos y los subequipos, para desplazarse y visualizar toda la estructura pulse la flecha negra ubicada a la izquierda del objeto:

c. Si desea introducir un listado de valores individuales pulse la primera pestaña:

6. Para finalizar, Presione Regresar.

3.2 IK17-Visualizar documentos de medición para equipos

Utilización

A través de esta transacción podremos observar las horas máquinas de los equipos los cuales cuenta con puntos de medición.

Procedimiento 1.

Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

d. Si desea introducir un intervalo pulse la segunda pestaña:

2. Por la IK17, en la pantalla visualizar documentos de medición PM: introduzca los siguientes datos:

e. Si desea excluir valores individuales pulse la tercera pestaña:

3. Pulse el Reloj o ejecutar O Pulse el botón Ejecutar (F8)

f. Si desea excluir intervalos pulse la cuarta pestaña:

Presione Regresar para retornar a la pantalla de selección

3.3 CR05- Listado de Puestos de Trabajo

Utilización

A través de esta transacción podremos observar las horas máquinas de los equipos los cuales cuenta con puntos de medición.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

g. Pulse ejecutar.

h. Hecho el criterio de selección, proceda a ejecutar su reporte.

1.2 Crear Variantes:

La mayoría de los reportes SAP manejan el uso de Variantes en el Sistema. En vez de introducir los mismos valores en los campos de criterios de selección cada vez que ejecute un informe, puede crear una variante. El uso de variantes reduce tanto el tiempo de entrada de datos como el de procesamiento de sistema. En vez de introducir los mismos valores en los campos de entrada de criterios de selección cada vez que ejecute un informe, puede introducir los valores una vez y, a continuación, grabar los criterios de selección como una variante. La próxima vez que ejecute el informe, sólo deberá introducir el nombre de la variante, no los criterios de selección. Si utiliza variantes, la pantalla de criterios de selección ya contendrá los datos.

1.2.1 Variante de Layout de reportes: Para crear una variante dentro de un reporte realice los siguientes pasos:

a. Realice el armado de su informe de acuerdo a sus requerimientos, para ellos pulse el icono de actuales:

2. Por la CR05, visualizar puesto de trabajo PM: introduzca los siguientes datos:

b. Organice los campos que desea visualizar del lado izquierdo, pulse las flechas para mover de un lado a otro los campos.

c. Para culminar pulse grabar

d. Indique el nombre de la variante, descripcion y check en específico de usuario y pulse enter.

e. Indique el nombre de la variante, descripcion y check en específico de usuario y pulse enter.

f. Ajuste los campos que desee, puede organizar de manera ascendente o ascendente, sumar, filtrar, etc a través de la barra de herramientas:

g. Grabe nuevamente los cambios en Opciones – Variantes de Visualización – Grabar como variante:

h. Ahora, usted podrá seleccionar este layout cada vez que ejecute la transacción.

i. Para seleccionar una variante ya creada, vaya a Opciones – Variantes de Visualización – Traer y seleccione el layout que dese visualizar.

1.2.2 Variante de selección:

Para crear una variante de selección en una transacción realice los siguientes pasos: a. Realice el armado de sus campos de selección de acuerdo a sus requerimientos, para ello coloque los filtros de campos, fechas, etc. b. Por ejemplo:

c. Establezca el layout que desee visualizar, normalmente está ubicado al final del informe:

d. Para culminar pulse grabar

e. Introduzca el nombre y la descripción de la variante.

f. De manera opcional, puede configurar los campos de seleccion. Para ello, seleccione cualquiera de las características siguientes para los criterios de selección individuales seleccionando la casilla de selección apropiada: 

• ¡ Proteger campo

• ¡ Suprimir campo

• ¡ Grabar sin valores

• ¡ Campo Obligatorio

g. Grabe la variante seleccionando

h. Para seleccionar la variante en la transacción, pulse el boton:

1.2.3 Descargar reportes a Excel

La mayoría de los reportes de SAP, pueden ser descargados a Excel. Para ello realice los siguientes pasos:

1. Ubicado dentro del reporte en cuestión, pulse el icono de hoja de cálculo en la barra de herramientas, o vaya a la ruta Lista- Grabar- Fichero: por ejemplo:

2. Seleccione tipo tabla:

3. A continuación se presentan los datos del reporte en una hoja de cálculo de Excel:

3. A continuación se presentan los datos del reporte en una hoja de cálculo de Excel:

4. Puede ahora trabajar sus datos y guardar sus archivos